OFICIO
La carta oficio es un texto informativo, emitido en forma Oficial o con carácter protocolario, por una empresa o institución pública o privada. A diferencia de las cartas formales, los oficios llevan un número seriado, dada la formalidad y oficialidad de los comunicados.
Elementos de un Oficio:
1 – Lugar y Fecha
2 – Numeración consecutiva.
Se escribe OFICIO en mayúsculas, a continuación las siglas de la oficina, el número de expedición consecutivo, y el año en que se cursa. Generalmente van separados por diagonales o barras.
3 - Tema a tratar o asunto
Por norma se suele escribir "ASUNTO" en mayúsculas seguido de las explicaciones pertinentes inmediatamente debajo de la etiqueta OFICIO.
4 - El organismo o persona destinataria
5 - Texto
Aquí se explica detalladamente y de forma extensa el propósito de la misiva. Esta es la parte más importante de la carta y donde deben aparecer los datos relevantes.
6 - Despedida Cordial
7 - Firma
Posteriormente en ocasiones se suele indicar si se han enviado copias y a quién, y si se han adjuntado documentos complementarios al OFICIO. Aquí deberán listarse los documentos anexos.
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